De functies van elk teamlid
* Danilo Gallozza
Directeur
-
de communicatie met het peterbedrijf/mentor;
-
de contacten met derden;
-
het doorsturen van gevraagde documenten;
-
de coördinatie tussen de verschillende departementen;
-
de agenda van de wekelijkse vergadering;
-
het voorzitten van de wekelijkse vergadering
-
je delegeert taken en behoudt het overzicht;
-
je hakt knopen door;
​
​
​
​
* Claudia Talloru
Directrice
-
de aandeelhoudersadministratie i.s.m. secretariaat;
-
het ontwerpen van de uitnodigingen voor o.a. de aandeelhoudersvergadering;
-
het ontwerpen van documenten om de interne communicatie tussen de afdelingen vlot te laten verlopen;
-
overzicht volledige onderneming;
-
samen met de webmaster de verkoopstrategie bespreken;
-
je bent steeds op de hoogte van de resultatenrekening i.s.m. de boekhouder;
-
het samenstellen van mappen;
-
kortom, je runt het bedrijf.
​
​
​
​
​
* Tiffany Vanstiphout
Webmaster
-
het ontwerpen van een website
-
het opvragen van informatie om de website te stofferen;
-
het up-to-date houden van de website;
-
het maken van foto’s en/of filmmateriaal tijdens het restaurant.
​
​
​
* Ilaria Schrijvers
Secretariaat
-
je staat in voor de aanwezigheidsadministratie;
-
de aandeelhoudersadministratie samen met de afdeling verkoop;
-
het uitwerken de uitnodigingen voor o.a. de aandeelhoudersvergadering;
-
het uitwerken van documenten om de interne communicatie tussen de afdelingen vlot te laten verlopen;
-
alle algemene administratie;
-
het faxen/mailen van de inschrijving van de mini-ondernemers voor allerlei activiteiten zoals verkoopdagen, …
-
het samenstellen van mappen op aanwijzing van de directeur;
-
het klasseren van alle documenten
​
​
​
* Yarne Vrolix
Boekhouder
-
het klasseren van alle boekhoudkundige documenten;
-
het openen van een zichtrekening en online betalingen;
-
het registreren van ontvangsten en uitgaven;
-
het natellen van de kassa na een verkoopsmoment;
-
het bezorgen van het nodige wisselgeld op verkoopsmomenten;
-
het invullen van een kasboek/bankboek
-
het klasseren van kasdocumenten
-
het opstellen van diverse boekhoudkundige documenten: facturen, creditnota’s, ….
-
het vergelijken van diverse boekhoudkundige documenten en in geval van verschillen overleggen met de betrokken leveranciers;
-
het verwerken van boekhoudkundige documenten in een webbased pakket
-
het opmaken van een balans/resultatenrekening
​
​
​
* Saadia Mohamed
Aankoop
-
het plaatsen van de bestellingen;
-
de verwerking van de aankopen – je werkt op basis van vastgelegde procedures;
-
de opvolging van de aankopen;
-
het klassement van de aankoopdocumenten;
-
het bijhouden en updaten van de leveranciersgegevens
​
​
​
* Elia Porcu
Aankoop
-
het plaatsen van de bestellingen;
-
de verwerking van de aankopen – je werkt op basis van vastgelegde procedures;
-
de opvolging van de aankopen;
-
het klassement van de aankoopdocumenten;
-
het bijhouden en updaten van de leveranciersgegevens
​
​
​
*Hennen
Verkoop
-
het krijgen van naambekendheid;
-
het berekenen van de verkoopprijzen;
-
uitgaande mail ter promotie
-
het ontwerpen van promoties. Je zorgt voor verfrissende ideeën die dan door de marketingverantwoordelijke verder uitgewerkt wordt;
-
het zoeken naar geschikte verkoopslogans;
-
het opvolgen van bestellingen door de klant;
-
het uitwerken van een folders, flyers en ander promotiemateriaal;
-
het interpreteren van het marktonderzoek.
​
​
​
​
* Yesim Güler
Verkoop
-
het krijgen van naambekendheid;
-
het berekenen van de verkoopprijzen;
-
uitgaande mail ter promotie
-
het ontwerpen van promoties. Je zorgt voor verfrissende ideeën die dan door de marketingverantwoordelijke verder uitgewerkt wordt;
-
het zoeken naar geschikte verkoopslogans;
-
het opvolgen van bestellingen door de klant;
-
het uitwerken van een folders, flyers en ander promotiemateriaal;
-
het interpreteren van het marktonderzoek.